Следващият път, когато трябва да правите 40 минутна презентация (със слайдове!), обмислете поне за миг следната радикална идея:
Един слайд на всеки 12 секунди, общо 200 слайда.
Нека преминем директно към победителите – както в генералното класиране, така и в отделните категории. Някои от презентациите, които ще видите по-долу вероятно не са нови за вас, тъй като вече сме ги публикували в хода на поседмичното отразяване на състезанието, но все пак заслужават минута внимание.
Очевидно, че номерът с комарите е предварително подготвен. Целта му – да създаде силно впечатление, да подчертае значимостта на въпроса (проблема), по който се презентира и да се направи аудиторията максимално съпричастна. Както казва Гейтс при пускането на комарите в залата “Не само бедните хора трябва да изпитват това”.
Това, което научих от Гар Рейнолдс през последните 2 години, в т.ч. и от последната му презентация ме накара да повярвам, че презентации могат да се правят и без PowerPoint. Всъщност, слайдове за презентации могат да се правят от всичко – рисунки, графики, снимки, комикси и т.н., и най-накрая да се сглобят в една поредица.
От презентацията на Емил Минев можете да узнаете, че:
Отегчена от суховати обръщения, каталози и други тип спам облъчвания, искам да направя визитка, разчупена, различна и с чувство за хумор; представяне, което да привлече и да работи за изграждане на образа на марката в моята аудитория.
Имам нахвърлени бележки и скицирани хрумки, както и folder с графики, които искам да включа. Но как да организирам всичко това и да го подредя в логическа последователност?
Работейки в конкуренция (в различна степен) с трийсетина други онлайн марки, залагаме на специфична визия и позициониране. Следователно приоритетът ми в планирането на презентацията са именно тези уникални черти.
Условията на конкурса са прости – всеки презентатор разполага с до 30 слайда, с помощта на които да отрази своето мнение за случващото се в световната икономика в момента. Както и в конкурса “Най-добрите презентации в света 2008″ публиката може да гласува за своите любимци, а най-накрая четиричленно жури, предвождано не от кого да е, а от Марк Кюбън, ще обяви победителите.
Гласуването на публиката приключва на 24 Октомври 2008, победителите се очаква да бъдат обявени в началото на Ноември. До този момент има подадени 108 заявки.
А сега си помислете – колко пъти сте присъствали на презентация, на която в един внезапен момент презентаторът казва разтревожено (или с усмивка): “Останалото ще прочетете в материалите, които съм ви раздал (или в еди-кой си сайт, или в еди-коя си книга, учебник и т.н.), защото няма да ни стигне времето.”
Аз лично съм чувал подобна фраза немалък брой пъти. Чувал съм тази фраза в университета (по време на лекции или упражнения), чувал съм я по време на фирмени срещи на работа, по време на обучения. И няма какво да крия: налагало ми се е да използвам подобна формулировка в някои от собствените си обучения по продажби или работа в екип, например.
За да преценя дали има практически смисъл от софтуера за компресиране PPT Minimizer (тоест, да се уверя, че действително компресира), реших да направя тест. За целите на теста взех една от старите си PowerPoint презентации от вече изминало обучение за продажби, с 327 слайда.
Обемът на PowerPoint файла в оригиналния му вид, с иначе оптимизирани до максимална степен изображения в него, бе 11,2 мегабайта.
Най-напред компресирах файла в RAR формат, за да видя какво ще “спестя” – след компресията файлът стана 8,6 мегабайта. Никак не е зле.
След като използвах PPT Minimizer, оригиналният PowerPoint файл обаче се намали драстично и стана само 2,5 мегабайта.
Компресиране на PowerPoint и Word
Лично за мен, да проследя начинът, по който е преминала творческата работа в преобразяването на презентацията на Гай Кавазаки бе изключително полезно. Анализът на старите слайдове и посочването на грешките в тях е едно от големите достойства на работата на Нанси Дуарте.
Дизайн на PowerPoint презентация
Отразявах за вас “Най-добрите презентации 2008″ цели 7 седмици, в хода на които ви показах някои от най-силните кандидатури (по лична преценка). Оказа се, че съм познал – всички отличени от журито презентации са попаднали в селекцията и полезрението ми. Хубаво е, че мислим в една посока заедно със специалистите от журито, въпреки, че задачата им вероятно не е била лесна, на фона на достатъчното количество професионални и съвременно решени презентации.