Екипът и правещите хора

0 #

Правещите хора винаги имат някакъв план за действия, създават организацията на изпълнението на задачата. Работят внимателно, точно, не се оттегчават, отговорни са да изпълнят поетия ангажимент качествено и в срок, изпипват всеки детайл, за да не пропуснат нищо от предварителния план.

Правещите хора в екипа

Агресивните хора

0 #

Ако на един агресивен човек не се отговори подобаващо, той ще смята, че е спечелил, че е прав - за подобни хора работата, проектите и най-обикновените спорове около тях често пъти са бойно поле, на което да се доказват ежедневно. Като Омароса в заседателната зала в първия епизод на VIP Стажантът.

Но… ако се изчака подходящият, удобен момент и агресивният човек се “удари” с всичка сила точно когато е най-слаб и уязвим (допуснал е грешка, не борави с точни факти, действал е безпринципно и необективно и т.н.), тогава по мое наблюдения, има много голям шанс агресивният човек да бъде изкаран извън играта за много дълго време. Забелязъл съм, че агресивните хора стават особено лабилни в подобни ситуации.

Агресивните хора: VIP Стажантът 1

Потенциален екип

0 #

Проблемите на потенциалния екип са най-често проблеми в ефективността. Слабо е и чувството за обща отговорност за изпълнение на екипната цел, но това може да се овладее, стига да се спазват две условия:

  • Да се открият навреме съществуващите проблеми. Това може да стане и чрез употребата на надеждна и валидна система за екипен одит.
  • Да се коригира своевременно поведението на екипа в духа на направените препоръки от екипния одит.

Потенциален екип

Mислещите хора в екипа

0 #

Мислещите хора в екипа предпочитат нестандартните възможности за разрешаване на такива проблеми, които на пръв поглед изглеждат съвсем рутинни. Обичат предизвикателствата и често пъти предпочитат да стигнат до екипната цел по най-ефективния начин.

Това се дължи на способността им да са креативни, т.е. творчески ориентирани, да изобретяват, да иновират, да раждат идеи, предложения, инициативи. Същевременно, мислещите хора в екипа са и чудесни анализатори на ситуацията, откриват слабости и предимства, заплахи и нови възможности.

Mислещите хора в екипа

Потенциален екип

0 #

Проблемите на потенциалния екип са най-често проблеми в ефективността. Слабо е и чувството за обща отговорност за изпълнение на екипната цел, но това може да се овладее.

Потенциален екип

 

Какво е псевдоекип?

0 #

Псевдоекипът е най-лошо работещата група. Това, което може да помогне на една такава група е:

  • Управленски действия за разрешаване на проблемите в индивидуалната работа.
  • Управленски действия за разрешаване на груповото взаимодействие.
  • Всички заедно да дискутират и да вземат решение има ли причини (поводи) групата да работи и като екип, след което да се дефинира ясна и точна екипна цел.

Какво е псевдоекип?

 

Лоши екипни цели

0 #

“Лошите” екипни цели не изпълняват нито една от трите важни функции, присъщи на екипната цел - да енергетизират и мотивират поведението на екипа, да насочват екипа към най-подходяща организация на работа, да контролират изпълнението на екипа.

“Лоши” екипни цели

Неформален екип

0 #

Практиката показва, че подходящите поводи за инициирането на неформален екип са:

  • Липсата на свежа и достоверна информация за мнението на клиенти, доставчици, дистрибутори.
  • Отдели, които работят изолирано и сами за себе си.
  • Наличие на ентусиасти в компанията, чийто потенциал не се използва достатъчно пълноценно.
  • Все още неизползвани начини за стимулиране на сътрудничеството и творчеството на служителите.

Неформален екип

Мениджърски екип

0 #

За съжаление, на практика се случва така че не всеки висш мениджър е с готовност да забрави позицията, която заема и това пречи както лично на него да е ефективен участник в мениджърския екип, така и на ефективността на целия екип.

Практиката в различни компании досега показва, че подходящите поводи за създаване на мениджърски екип са:

  • Kогато в компанията има дисфункционални конфликти в мениджърския борд.
  • Kогато е налице неизпълнение на взети упранвленски решения, поради “прехвърляне на топката” от един отдел на друг.
  • Kогато има влошаване на показателите на организационната ефективност.
  • Kогато се появява нов конкурент, който застрашава компанията.
  • Kогато липсват свежи идеи в борда и има групово единомислие - символ на влошаване на работата на борда.

Мениджърски екип

Паралелен екип

0 #

За разлика от проектния екип, който има бюджет и срокове, паралелният екип е по-различен. Специфични характеристики на паралелния екип са:

  • Динамична организационна единица - няма постоянен състав , разширява се и намалява според конкретния случай. Работи 1-2 седмично, или по-рядко, но въпреки това има статут, цели, правила за работа и очаквания за изпълнение на определена цел. Възприема се като “трета” страна, която успява “да разнищи” проблемите, независимо, че в компанията има и други отдели, които работят в същото направление.

Паралелен екип

Етапите в развитието на малката група (и екипа)

0 #

Според Br. Tuckman (впоследствие и според M. A. Jensen) зрелостта на малката група има 2 измерения - отношенията между участниците и отношението на участниците към екипната задача и прогреса по изпълнението й. Зрелостта на малката група е различна през 4 етапа на развитие. За да се ускори степента на зрялост, са нужни конкретни лидерски действия.
Етапите в развитието на малката група (и екипа)

Проектен екип

0 #

Практиката на компаниите показва, че подходящите поводи за създаване на проектен екип са:

  • Появява се нужда от промяна в продукта и технологията на компанията.
  • Има нужда от концепция за предстоящата промяна в организацията на работа.
  • Предстои сертифициране, разширяване на материалната база, ново строителство на офиси или обект и др.

Проектен екип

Външна среда на екипа

0 #

Практиката на всички компании, които успешно използват екипна работа още в края на 80-те години на ХХ век досега показва, че въвеждането на екипната работа там е било съпроводено от структурни и културни промени, от промени в практиките за управление на човешките ресурси, от мощната подкрепа на висшия мениджмънт (овластяване на екипите).

Външна среда на екипа

 

Вътрешна среда на екипа

0 #

Според Татяна Христова, Тодор Христов и Симеон Христов (“10-те златни правила за работа в екип”, “Сиела”, София, 2006), вътрешната среда на екипа е нещо повече от атмосферата и климата на отношенията в екипа, нещо повече и от поведението на участниците, нещо повече и от начините, по които участниците в екип работят заедно, както и нещо повече от правилата на работа.

Вътрешна среда на екипа

Норми в екипа

0 #

С помощта на нормите освен това екипът може да коригира собственото си поведение. И не на последно място, чрез нормите екипът прогресира напред към своята екипна цел. Затова е добре областите, в които екипът развива своите норми, да са повече.

Екипът приема нормите, които сам съставя и одобрява като свои убеждения, а не като заповед или инструкции. Това е доказано още по времето, когато са провеждани изследвания върху груповите норми. Затова е добре в съставянето на екипните норми да участват всички членове на екипа, а “Председателят” на екипа да ръководи този процес.

Норми в екипа